2020年2月5日，能動學院學工辦召開視頻會議，針毒對新型冠狀病毒疫情的防控和學生相關工作進行了研究和部署。會議由學院黨委副書記張海洋主持，學院學工辦全體輔導員和黨委組織員參加會議。
會議首先通報了當前新型冠狀病毒的總體情況，同時就當前情況下學生的身體健康狀況、行動軌迹和開學工作進行了安排，張海洋強調，疫情防控是當前重中之重的工作，特别是開學後，學院将聚集來自全國各地的學生，如何在阻止疫情發生的同時落實好學生工作這是當前面臨的主要問題。他強調要根據學院制定的《伟德线上平台新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控學生工作組預案》開展工作，要發揮輔導員、學業導師、研究生導師、黨支部書記和學生幹部各自的職責，做到守土有責、守土擔責、守土盡責。
會上各輔導員通報了各年級學生的狀況，就開學後的開展進行了讨論。會議決定在學生中開展“每日健康打卡”制度，做好居家隔離觀察，為開學做準備。要加強數據上報及時性，采用統一平台，分級管理的方法，各輔導員要加強對年級本科生和研究生學生的管理和關心，提醒學生加強自我保護，準備防護用具，特别要關心情況特别學生和疫情地區學生，要面向全體學生召開視頻會議，及時傳達和通報學校的開學安排，要加強對上級要求、通知，要加強紀律管理。
疫情就是命令，防控就是責任，能動學院将在學校的統一部署下，積極落實工作，主動思考工作，盡快布局工作，為學校打赢新型冠狀病毒防控戰貢獻力量！
