2020年3月15日，能動學院學工辦在學院會議室召開了線下新冠肺炎疫情防控工作會議，總結了前段時期工作經驗，重點研究了學生防疫信息精準化填報事宜。學院黨委副書記張海洋和全體輔導員參加會議。
會上，張海洋首先通報了近期全國和世界新冠病毒疫情的發展情況，他指出，防疫工作仍然是當前學生管理的重中之重。國内的新冠肺炎疫情基本得到了控制，但是随着新冠病毒在全世界的蔓延，各個國家都不同程度暴發了新冠肺炎疫情，個别國家仍然處于十分危險的狀态，因此我們面臨着輸入性疫情的風險，防疫工作一刻也不能松懈。
随後，針對學生信息數據上報存在的不夠準确的問題進行了研究，張海洋指出，我們要更加精準掌握學生的動态，加強對學生的管理。當前的每日健康打卡存在較多的誤填誤報，這樣既消耗了較多的精力和時間，也妨礙了防疫工作有序推進，因此各年級要對學生嚴格管理，要讓學生認識到每日健康打卡的嚴肅性。同時對于每一位學生，特别是對于重點地區學生和鎮江市、江蘇省内學生，要準确掌握他們的信息變化。各年級輔導員就信息統計中存在的問題，進行了交流和讨論，對工作流程進行了優化。
最後，會議要求各年級輔導員再次強調對學生的嚴格管理，按照學校防疫工作方案，要求學生不得提前返校或提前返鎮，同時凡是常住地發生變化的，均需要提前上報學院，确保精準統計，精準上報，為安全，順利開學提供良好的保障。
